Qu’est ce que le congé sans solde ?
- Un employé peut-il prendre un congé sans solde?
- Quand un employé a-t-il le droit de prendre un congé sans solde?
- Demande de congés sans solde pour les parents
- Congé parental non payé
- Congé parental partagé
- En savoir plus sur les congés pour fonctions publiques !
- Quand un employé peut-il demander un congé sans solde?
- Une politique de congé sans solde est-elle nécessaire?
- L’effet des congés sans solde sur la culture d’entreprise
Un employé peut-il prendre un congé sans solde?
Bien que les employeurs soient généralement informés des droits d’un employé à un congé annuel payé, il y a souvent moins de clarté quant au moment où un employé peut prendre un congé sans solde.
Les raisons varient, mais comprennent généralement des responsabilités familiales et des interruptions de carrière, ou encore ils demandent un congé pour convenance personnelle.
Alors, un employé a-t-il le droit de prendre un congé sans solde ou pas ?
Quand un employé a-t-il le droit de prendre un congé sans solde?
Il existe peu de législation relative aux congés sans solde, en particulier pour les PME.
Dans la plupart des cas, les congés sans solde se résument à la discrétion de l’employeur.
Cela dit, il y a deux domaines où le congé sans solde est protégé par la loi :
- Soins ou droits parentaux tels que le congé parental
- Congés pour exercer des fonctions publiques, en particulier le service de jury et les fonctions de magistrat
En dehors de cela, l’approbation des congés sans solde est à la discrétion de l’employeur.
Demande de congés sans solde pour les parents
Découvrez comment les parents peuvent demander un congé sans solde !
Congé parental non payé
Les employés admissibles peuvent prendre un congé parental non payé pour s’occuper du bien-être d’un enfant.
Le congé parental n’est pas rémunéré et donne droit aux parents qui travaillent à prendre jusqu’à 18 semaines de congé pour chaque enfant ou enfant adopté, jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge de 18 ans.
Chaque parent est limité à 4 semaines par an pour chaque enfant, et le congé doit être pris en semaines complètes, plutôt qu’en jours individuels.
Il est important de noter que le congé parental s’applique à chaque enfant et non à l’emploi d’un individu, et que tout congé parental déjà pris est reporté à un nouvel employeur.
Par exemple, si un employé a utilisé 10 semaines de congé parental avec un employeur précédent, il ne peut avoir que 8 semaines avec son nouvel employeur une fois qu’il est admissible.
Congé parental partagé
Le congé parental partagé permet aux employés admissibles de choisir comment ils partagent leur temps libre après la naissance ou l’adoption de leur enfant.
Ce congé donne aux parents de la souplesse quant à la façon dont ils partagent les responsabilités familiales.
Les parents admissibles peuvent partager jusqu’à 50 semaines de congé et 37 semaines de salaire, et peuvent prendre leurs vacances en même temps, ou alterner les congés pour s’assurer que l’un d’eux est avec leur enfant au cours de la première année du nourrisson par exemple.
En savoir plus sur les congés pour fonctions publiques !
Les employés ont le droit de demander des congés pour certaines fonctions publiques.
Certains employeurs choisissent de payer leurs employés pour ce congé, mais ce n’est pas légalement requis.
Les employés peuvent demander un délai « raisonnable » pour exercer leurs fonctions s’ils occupent un poste tel que directeur d’école, conseiller local ou membre d’un syndicat.
Toutefois, l’employeur peut refuser cette demande de congé s’il estime qu’elle est déraisonnable.
Un employeur ne peut pas refuser un congé pour le service de jury ou le service de magistrat, et il n’est pas non plus obligé de payer pour le temps pris.
Si le congé est considéré comme un congé sans solde, l’employé peut réclamer une perte de revenus au tribunal.
Quand un employé peut-il demander un congé sans solde?
Il existe une liste complète de raisons pour lesquelles les employés demandent un congé sans solde. Celles-ci sont à la discrétion de l’employeur et comprennent :
- Du temps libre pour étudier
- Des interruptions de carrière
- Du temps libre pour s’occuper de personnes non dépendantes
- Des rendez-vous médicaux
Dans certains cas, comme par exemple une visite occasionnelle chez le dentiste, ceux-ci peuvent être à la discrétion d’un gestionnaire individuel.
Dans d’autres situations, comme pour étudier, une approbation plus large peut être nécessaire.
Cependant, s’appuyer sur une approche fragmentaire des congés sans solde peut entraîner des disparités au sein de votre PME.
Que se passe-t-il si un gestionnaire accepte de laisser son équipe se rendre chez le dentiste sans aucune formalité, tandis qu’un autre gestionnaire enregistre le même type de rendez-vous en tant que congés sans solde ?
Une politique de congé sans solde est-elle nécessaire?
La création d’une politique de congé sans solde est un moyen utile de définir ce à quoi un employé a droit dans votre organisation et contribue à créer une approche plus équitable des congés.
En plus des congés sans solde légaux, vous devriez inclure des détails sur d’autres possibilités de congé sans solde.
Cela donne aux employés une idée plus claire de ce qu’ils peuvent demander et fournit aux gestionnaires un outil pour gérer leurs équipes plus équitablement.
L’effet des congés sans solde sur la culture d’entreprise
Aussi utiles que puissent être les congés sans solde pour les salariés, il est important de se rappeler que certains groupes d’employés devront utiliser cette option plus que d’autres.
Il y a un risque de créer un équilibre injuste dans votre entreprise si le congé sans solde est utilisé comme solution à toutes les demandes liées aux soins de santé et à la famille.
Les employés handicapés et les personnes atteintes de problèmes de santé chroniques ont besoin de plus de temps libre pour les rendez-vous médicaux.
Et, malgré les changements dans la société, les femmes sont toujours les principales dispensatrices de soins dans de nombreuses familles.
Cela signifie qu’elles sont plus susceptibles de demander un congé parental non payé que les hommes.
Cela peut entraîner un écart salarial et une culture axée sur les personnes valides et les personnes sans enfants.
Au lieu de compter sur des congés sans solde, l’élaboration d’une politique de travail flexible peut permettre aux employés d’équilibrer leurs engagements en matière de soins, sans prendre de congé non rémunéré.
Cela peut donc contribuer à une main-d’œuvre plus productive et inclusive.
Une approche flexible du travail peut réduire le besoin de congés sans solde, contribuant ainsi à :
- Améliorer le bien-être financier des employés
- Soutenir une culture d’entreprise positive
