Techniques efficaces pour réussir une transcription audio

retranscription audio

La retranscription audio est une technique qui demande de la maîtrise, du savoir-faire et de la patience. En effet, afin de parfaire la retranscription, il faut disposer de certaines qualités comme la patience, l’écoute et la rapidité. Toutefois, elle peut également être facilement effectuée quand on utilise les techniques et les outils adaptés.

Commencer par définir le type de la retranscription

Avant de se lancer dans la retranscription, il faut commencer par bien définir le type de retranscription souhaité par le client. Comme il existe de nombreuses prestations, vous devez prendre le temps d’analyser les demandes de votre client afin de pouvoir offrir un travail en réel accord avec ses besoins et ses exigences. Sachez que chaque forme de retranscription demande différents niveaux de concentration. Il y a la dictée numérique, le verbatim (un discours qui est retranscrit mot par mot), la reformulation (un discours qui demande des corrections et un résultat facile à lire, sans faute de syntaxe), la retranscription intégrale et la retranscription synthèse (un discours qui ne contient que les points essentiels).

S’équiper des bons outils

Une fois que la forme de retranscription est définie, il faut procéder par le choix du matériel à utiliser. Il existe un bon nombre d’outils qui peuvent vous aider dans la retranscription. Par exemple, au lieu d’utiliser Word, préférez Audacity ou bien Express Scribe. Il faut savoir que ce ne sont pas les logiciels de retranscription  qui manquent sur le marché. En plus des outils numériques, il ne faut pas non plus oublier le casque audio ou bien les écouteurs. Pour éviter d’être perturbé par les sons de l’extérieur et pour réussir à bien entendre les sons du fichier audio, il est vivement conseillé de se munir d’un casque ou des écouteurs de bonne qualité.

Utiliser des logiciels de retranscription 

En matière de retranscription audio, il faut savoir que les logiciels présents sur le marché sont très nombreux. On a deux catégories : les logiciels payants et les non-payants. Dans les deux cas, vous pouvez faire un gain de temps considérable et obtenir un résultat de qualité. Pour plus d’efficacité et pour profiter d’un maximum d’avantages, les logiciels de retranscription gratuits sont les plus adaptés. Parmi eux, on peut citer Google Docs, oTranscribe, et bien d’autres encore. Grâce à ces logiciels, il vous sera plus facile de retranscrire les fichiers audio en texte ecrit. Si par ailleurs, vos moyens sont limités pour acquérir ces outils, vous pouvez solliciter les services d’une entreprise spécialisée dans la transcription audio. Pour obtenir plus d’informations à ce sujet, le site retranscription-audio.com  se tient à votre disposition.

S’entraîner et prendre son temps 

Sachez que la retranscription audio est une chose qui s’apprend. C’est pourquoi, avant de traiter des fichiers importants, il faut commencer par s’entraîner. Pour ce faire, vous pouvez débuter par des fichiers de conférence sur internet et les retranscrire en guise d’entraînement. Quand on est débutant, il faut savoir que les exercices peuvent être très fastidieux mais en les pratiquant régulièrement, soyez sûr d’obtenir de bons résultats. La retranscription demande également du temps, beaucoup de temps. Un fichier peut demander dans les 5 heures de travail. C’est pourquoi il faut apprendre à gérer votre temps mais surtout à faire preuve de patience. Il faut éviter de se précipiter car cela peut vous emmener à faire des fautes. Comme la durée de concentration diminue au fil du temps de travail, il faut s’accorder des pauses de temps en temps pour être plus efficace par la suite.