L’ organisation d’un événement sur l’espace public
Organiser un événement particulier sur l’espace public est loin d’être une sinécure. Un véritable travail de planification est mené en amont afin de hiérarchiser la charge de travail. Vous projetez d’organiser une fête privée, une réunion sur l’espace public ? Suivez nos conseils.
Comment organiser sereinement un événement sur l’espace public ?
Une manifestation culturelle, sportive ou récréative sur l’espace public se planifie plusieurs mois à l’avance. Outre l’aspect technique et organisationnel, les formalités administratives inhérentes à de tels événements – autorisation d’occupation de la voie publique, arrêté de stationnement, notice de sécurité, etc. – impliquent un délai de préparation relativement long.
Quelle que soit la dimension de votre événement, accordez-vous une marge de 6 mois au moins pour tout préparer et peaufiner. Commencez déjà par concevoir le contenu de la manifestation et prévoyez les date et lieu souhaités pour sa tenue. Par ailleurs, n’oubliez pas de communiquer sur votre événement.
Une fois les besoins techniques de votre événement établis, entamez les premières démarches administratives auprès de la Mairie et de la préfecture. Sur ce dernier point, il est important de savoir que le nouveau plan gouvernemental Vigipirate oblige les organisateurs d’un rassemblement de personnes à garantir la sécurité du public dont ils ont la responsabilité. Pour ce faire, vous devez mettre en place les dispositifs de protection nécessaires, mais aussi assurer le contrôle des accès à votre manifestation.
L’installation du matériel et des différents dispositifs se fait la veille de la manifestation. Le Jour J, assurez-vous d’avoir en main toutes les autorisations nécessaires. Enfin, il vous appartient de ranger, nettoyer et restituer le matériel emprunté à l’issue de l’événement.
Location matériel événementiel : une solution clé en main
La location de matériel événementiel est une solution à la fois pratique et économique pour vos fêtes, réunions et manifestations sur l’espace public.
La location présente des avantages indéniables aussi bien sur le plan organisationnel que financier. Tout d’abord, vous vous délestez d’une bonne partie de la charge de travail, car le transport, l’installation et la reprise du matériel utilisé sont pris en charge par le prestataire. Cette formule locative a déjà permis à nombre d’entreprises et associations d’accompagner l’organisation de leurs événements.
La location, c’est aussi la solution la plus intéressante en termes de coût. Quel intérêt en effet à tout acheter pour un événement ponctuel ? Grâce à la formule locative, vous avez la possibilité de choisir parmi une vaste gamme de matériels esthétiques, actuels et fonctionnels. Les règles et étapes d’organisation peuvent aussi servir de guide aux professionnels de la location événementiel à Casablanca.
