Le syndic en ligne ou la digitalisation du syndic
Suite à la dernière crise sanitaire nous avons vu beaucoup des services traditionnels se digitaliser. Parmi ces services nous trouvons le fameux syndic de copropriété. Parfois dénigré mais tellement nécessaire dans la gestion d’un bien immobilier, le syndic est nécessaire et obligatoire selon la loi. Il est impossible de s’en passer dans le cas d’une copropriété. Heureusement pour nous, actuellement plusieurs sociétés spécialisées dans le secteur immobilier proposent un nouveau service de syndic appelé syndic en ligne.
Définition du syndic en ligne
Le syndic en ligne est la nouvelle version du syndic traditionnel, mis au goût du jour. En proposant un modèle dématérialisé de la gestion de la copropriété, cette évolution est en train de bouleverser le secteur. Ce service a pour but de faciliter la gestion des immeubles et de permettre aux copropriétaires d’avoir accès aux informations de leur immeuble à tout moment grâce à internet.
S’appuyant sur un outil digital qui centralise toutes les informations et documents appartenant à un bien, grâce à un syndic en ligne les personnes copropriétaires ont accès à différentes informations en temps réel telles que :
- La comptabilité de l’immeuble ;
- Une gestion opérationnelle de l’immeuble ;
- Les appels de charges ;
- La gestion des compteurs d’eau individuels ;
- Les documents concernant l’immeuble : notamment les contrats en cours ;
- Diagnostiques, procès-verbaux de l’assemblée générale, le règlement de la copropriété, le carnet d’entretien etc ;
Des services supplémentaires utiles
Certains syndics en ligne vont même plus loin et vous proposent des options extra comme le recouvrement, l’assistance juridique ou même la gestion des ressources humaines. Plus besoin de gérer les relations avec l’assureur en cas de dégâts ou des sinistres dans les parties communes
Des gains considérables : déplacement et frais
Étant donné qu’un syndic en ligne a les mêmes missions qu’un syndic normal, il a un avantage non négligeable : une tarification très attractive et en moyenne 40% inférieure aux cabinets traditionnels. Ce qui permet de mieux maîtriser et optimiser le budget annuel de la copropriété.
En dématérialisant un maximum de services et en mettant au service des plusieurs biens une équipe spécialisée en gestion immobilière, ces nouveaux acteurs arrivent à proposer de prix hyper compétitifs.
De plus, ce type de service propose un autre avantage. Partant du principe que le bien est géré à distance, les déplacements dans la copropriété sont limités au maximum sauf en cas d’urgence. Néanmoins une personne en charge de gérer votre bien est toujours disponible par e-mail ou par téléphone.
Une solution idéale en temps réel
Si vous aimez avoir l’information à portée de main, un syndic en ligne est la solution idéale. Grâce à la dématérialisation, tous les documents sont disponibles en ligne et peuvent être consultés à tout moment.
Envie de ne plus vous prendre la tête avec la gestion de votre immeuble ? Nous vous recommandons de faire appel à une société spécialisée afin de vous faciliter la vie.
